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雾霾天,就该这样办公!

近日,北京市再次发布空气重污染黄色预警,这是今年以来持续时间最长的重污染过程。雾霾当道,人们也只能低着头,戴着帽子、围着围巾、戴着口罩前行,若因此上班迟到,那就只能抱怨雾霾了。

然而,有些公司会选择在重度雾霾的时候让员工在家上班,避免员工呼吸到有毒的雾霾导致生病。那么问题来了,员工在家办公,领导们如何考核员工的工作量?

笔者认为,若善用21 cn微企,那么一切问题迎刃而解。

企业公告——重要通知,全员群发,一个不漏

像放假这样重要的通知如果仅靠微信或者QQ发出,会显得特别LOW,若部门同事没留意,更会造成一些不必要的误会。作为行政人员,怎能忍受这一方面的过错呢?

但如果使用21CN微企的企业公告,通过公司的名义发一份“放假通知”或者“防霾策略”,会显得更加人性化、温馨化。

通讯录群聊——线上讨论,简单操作

在家办公若遇上个重要的事情,需要跨部门讨论,怎么破?若事到临头才仓促寻找他们的联系方式,恐怕远水救不了近火。然而通讯录却能很好的解决这个问题。用户只需要打开公司企业号,点击通讯录,搜索他们的姓名,即可知道他们的联系方式。

另外,如果需要建微信群讨论相关事务,也只需要进入企业号,点击通讯录,选择群聊,将你想群聊的小伙伴加进来就可以了。完全不需要特地加他们为微信好友才能建群。

任务交办——远程布置任务

如果在家办公,领导需要布置什么任务,怎么办?倘若只是QQ留言,则会显得特别不专业,但借用21CN微企的“任务交办”,这个难题便迎刃而解。

领导只需要在企业号里面的“任务交办”将任务填写上去,随后抄送给相关同事跟进。员工收到微信通知后,还可以在线提交任务进度,领导也不需要实时追踪员工工作进度,仅需要打开“任务交办”即可查询任务进度。

工作日报——汇报工作,必不可缺

雾霾天在家办公,领导更需要每日了解下属员工的工作进态,此时工作日报就充分显示重要性。员工每天工作完后只需要用几分钟时间即可在线提交今天的任务。即使在平时,员工在等公交或者坐公交车的间隙也能微信写日报。领导也可以随时随地根据员工的日报进行评分。

企业邮箱——随时随地,手机也能处理邮件问题

对于企业而言,管理员通过企业号“移动考勤-摇一摇考勤”后台做好简单设置,员工即可方便使用;此外,公司还可加入红包玩法,如签到领红包,签到领流量,奖励员工努力工作,融工作于趣味。

倘若不在电脑旁边,客户突然来信息要求回复邮件,怎么破?若不能及时回复,恐怕会耽误合作。但如果利用“21CN微企—企业邮箱”,用户就可以随时随地在微信上实现收发邮件,再也不担心耽误任何商机!目前企业邮箱支持21CN企业邮、中国电信天翼企业邮。

(2016年4月14日 17:00)