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高效能诀窍:中国电信企业邮箱多域管理

互联网时代,越来越多的企业都希望借助互联网打造高效能团队。公司与公司之间的交流,再也不是简单的电话沟通,更多重要的事情(例如合作协议确定、账户信息确定)都需要邮件来确定。邮件的高效、便捷将直接影响到企业办公效率。因此,在信息化高速发展的今天,选择一款高效、便捷的邮箱产品,成为企业信息化建设及办公效能提升的一项诀窍。

纵观国内几大主流企业邮箱,在储存空间、附件大小、文件管理、增值功能等方面都比较接近,难分仲伯,但近日笔者在试用产品时发现,中国电信企业邮在多级域名管理这一方面表现较为出色。

多域名管理,解决企业分域名邮箱管理难题

信息化时代,企业形象越来越重要,多数企业都采用了以企业域名为邮箱后缀的企业邮箱(如TONY@IBM.COM)作为内外沟通的工具,不少集团式企业,不是采用集团统一域名作为企业邮箱,而是因各分公司较独立的运营或因产品差异化运营,需要分别开设专属的域名邮箱。如何对企业内众多关联邮箱做统一管理,是企业面临的一个难题。

中国电信企业邮箱的多级域名管理功能,可实现通讯录在集团总部及分公司间共享,从而形成清晰的全局架构 ,解决了独立域名的邮箱只能单独管理本域内用户,与分公司员工通信需要另外查找通讯录等麻烦问题。

企业在开通中国电信企业邮箱时先确定一个主域名(通常为集团或总公司的域名),其它分公司或独立产品设置的个性化域名则作为子域名,主域名邮箱的管理员作为企业的超级管理员,其进入邮箱管理后台,在“公共通讯录”-“共享设置”里进行多域通讯录共享设置。完成通讯录共享后,分公司及其它关联的域名邮箱即可看到全员的通讯录架构,可方便选取其它分公司同事的账号进行邮件联系,为集团各分支的管理及邮件通讯带来极大的便利。

点击“共享”,可将此域的企业通讯录,共享给其他域邮箱

选择通讯录共享的企业邮箱域名

点击“确定”,完成此域通讯录共享的设置

被共享通讯录的域在邮箱管理后台“公共通讯录”-“共享通讯录”查看

被共享通讯录的域在网页邮箱中查看

中国电信企业邮箱具有超过十七年的丰富运营经验和强大的技术实力,服务了超过百万用户,为企业打造贴心、高效的邮件服务,提升企业的管理效率。

近期,中国电信企业邮也推出了优惠促销活动,购买企业邮送IPHONE6S、扫地机器人、吸尘器等超值好礼。

(2016年4月29日 14:40)